Zásady zpracování osobních údajů
Aktualizováno 11. 11. 2026
Tyto zásady vám podle článků 12 až 14 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) říkají, jak zpracováváme osobní údaje, které nám pošlete přes formuláře na tomto webu nebo které získáme při prodeji, a jaká máte práva.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem je AUTO-TRIM s.r.o., IČO 10692266, DIČ CZ10692266, se sídlem Znojemská 1026, 691 23 Pohořelice, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 122276. Telefon 736 487 430, e-mail autotrim@seznam.cz.
Se vším, co se týká vašich údajů, se na nás obraťte na uvedeném e-mailu nebo telefonu. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme, protože nám to zákon neukládá.
2. Jaké údaje, proč, na jakém základě a jak dlouho
| Účel | Údaje | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Vyřízení poptávky dílu (formulář „Poptávka dílu“) | jméno, telefon, e-mail a firma nebo IČO (nepovinné), značka, model, rok, motor a VIN vozidla (nepovinné), popis a číslo dílu, nepovinná fotka dílu | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost | do vyřízení poptávky; pokud nedojde ke koupi, nejdéle 6 měsíců od vyřízení. Při koupi viz další řádek |
| Prodej, rozvoz, reklamace a fakturace | identifikační a kontaktní údaje, adresa rozvozu, údaje o objednávce a na dokladech | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: plnění smlouvy; písm. c): právní povinnost (účetnictví, daně); písm. f): ochrana našich práv při reklamacích a sporech | po dobu smlouvy a záruční doby; účetní a daňové doklady po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 5 až 10 let) |
| Výběr zaměstnanců (formulář „Kariéra“) | jméno, telefon, e-mail (nepovinný) a text, který o sobě napíšete | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: kroky před uzavřením pracovní smlouvy na vaši žádost | do ukončení výběru, nejpozději do 6 měsíců od odeslání. Pokud vás přijmeme, dál se údaje řídí pracovní smlouvou |
| Provoz a zabezpečení webu | IP adresa, datum a čas, požadovaná stránka a údaje o prohlížeči v provozních záznamech serveru | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR: oprávněný zájem na bezpečném a funkčním webu | po dobu stanovenou poskytovatelem hostingu, zpravidla nejvýše několik týdnů |
| Mapa Google v sekci Kontakt | IP adresa a údaje o prohlížeči, které při načtení mapy získá Google | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR: váš souhlas (viz oddíl 5) | určuje Google, souhlas můžete kdykoli odvolat |
| Měření návštěvnosti (Google Analytics) | online identifikátor v cookies, údaje o zařízení a prohlížeči, přibližná poloha, navštívené stránky a události (např. odeslání formuláře, nikdy jeho obsah) | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR: váš souhlas (viz oddíl 5) | v Google Analytics 2 měsíce, cookies nejdéle 2 roky; souhlas můžete kdykoli odvolat |
V obou formulářích je povinné jméno a telefon, bez nich se vám nemůžeme ozvat a poptávku nebo zájem o práci nevyřídíme. Ostatní údaje jsou dobrovolné. U kariérního formuláře nás prosím neinformujte o zdraví a jiných citlivých věcech, nepotřebujeme je.
Formulář se odesílá šifrovaně (HTTPS). Údaje nám přijdou e-mailem a zůstávají v naší schránce, web ani jeho server je neukládá. Ochrana proti spamu (skryté pole a měření času odeslání) žádné osobní údaje nezaznamenává. Po uplynutí lhůt z tabulky e-maily z formulářů mažeme.
Nepoužíváme je k reklamě ani k marketingu, neprodáváme je a nerozhodujeme o vás automaticky ani nevytváříme profily (profilování). Žádné automatizované rozhodování neprobíhá.
3. Kdo se k údajům může dostat
- Poskytovatel hostingu Endora (endora.cz), na kterém web běží a přes který se z formulářů odesílají e-maily.
- Provozovatel naší e-mailové schránky, Seznam.cz, a.s., kde údaje z formulářů uchováváme.
- Případně naše účetní a dopravci, pokud je to potřeba k plnění smlouvy (např. doručení zásilky).
- Google Ireland Limited, ale jen pokud povolíte mapu nebo měření návštěvnosti (oddíl 5).
Poskytovatelé, kteří údaje zpracovávají pro nás, tak činí podle našich pokynů na základě smlouvy o zpracování. Úřadům údaje předáme, jen pokud nám to ukládá zákon.
4. Předání mimo EU a EHP
Údaje z formulářů mimo Evropský hospodářský prostor sami nepředáváme. K předání může dojít jen u mapy Google a měření návštěvnosti a jen po vašem souhlasu: Google může údaje zpracovávat ve Spojených státech. Společnost Google je zapsaná v rámci EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework), více v zásadách Googlu.
5. Cookies a úložiště prohlížeče
Bez vašeho souhlasu web nepoužívá žádné cookies a nenačítá nic od Googlu ani jiných třetích stran, písmo máme uložené přímo na webu. Reklamní nástroje (Google Ads, remarketing) nepoužíváme. Měření návštěvnosti probíhá jen na hlavní stránce a jen s vaším souhlasem. Spouští se přes Google Tag Manager, který se načte také až po souhlasu, a reklamní funkce Google Analytics jsou vypnuté.
| Co | Kdy se použije | Co se děje |
|---|---|---|
| Úložiště prohlížeče (localStorage), položka „autotrim-souhlas“ | jakmile zvolíte, co povolit; je nezbytné, souhlas nepotřebuje | zapamatuje si vaši volbu a čas jejího provedení, zůstává jen ve vašem prohlížeči |
| Mapa Google v sekci Kontakt | až po kliknutí na „Zobrazit mapu“ nebo po povolení v nastavení cookies | Google (Google Ireland Limited) dostane vaši IP adresu a údaje o prohlížeči a může ukládat své cookies |
| Cookies Google Analytics „_ga“ a „_ga_…“ | až po povolení měření návštěvnosti v nastavení cookies, platí nejdéle 2 roky | rozliší návštěvníka a relaci, aby šlo spočítat návštěvy a zjistit, které části webu se používají; údaje dostane Google |
Volbu můžete kdykoli změnit nebo souhlas odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce stránky. Odvoláním se mapa skryje a cookies Google Analytics se smažou. Odvolání nemá vliv na zpracování před ním. Odkazy „Navigovat v Google Mapách“ a na Instagram otevírají cizí web, kde platí jeho pravidla.
6. Vaše práva
- získat přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- požádat o opravu nebo výmaz,
- požádat o omezení zpracování a o přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zpracování před odvoláním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.gov.cz).
Práva uplatníte e-mailem nebo telefonem na kontaktech výše. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pravidla nákupu najdete v obchodních podmínkách.